Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej MZ Event Solutions.

Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z przekazaniem danych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MZ Event Solutions

Pełna nazwa podmiotu prowadzącego działalność: MZ Event Solutions – Maciej Zanoberg

Adres: Ul. Kraszewskiego 10, 05-092 Dziekanów Leśny

E-mail: kontakt@mzeventsolutions.pl

Telefon: 508471647

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub adresu korespondencyjnego.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę firmy lub organizacji, jeśli zostanie podana;
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia, zapytania ofertowego lub zamawianych usług;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, datę i godzinę połączenia oraz informacje o przeglądarce, w zakresie, w jakim są rejestrowane przez serwer.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia umowy.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem strony i działalnością MZ Event Solutions.

Obsługa zapytań i kontakt z klientami

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na wiadomość, ustalenia szczegółów wydarzenia oraz przygotowania oferty.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy działania są podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym bieżącej komunikacji i obsługi zapytań, jeśli ta podstawa ma zastosowanie.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane będą przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania dokumentów księgowych, rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów oraz ochrony strony przed nadużyciami.

Podstawą prawną, zależnie od okoliczności, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy dodatkowe funkcje, takie jak analityka, reklama lub newsletter, informacje o ich działaniu i właściwych podstawach przetwarzania zostaną odpowiednio uzupełnione.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze klientów, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych;
• dostawcom usług informatycznych, utrzymania i bezpieczeństwa strony;
• dostawcom narzędzi, z których rzeczywiście korzystamy przy obsłudze zapytań, analityce lub zarządzaniu stroną;
• biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym lub innym uprawnionym podmiotom, jeśli jest to niezbędne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. W przypadkach wymaganych przez RODO współpracujemy z dostawcami na podstawie odpowiednich umów dotyczących przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane powinny być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiedni poziom ochrony.

Jeżeli korzystanie z określonych usług technicznych lub internetowych będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazywanie będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli będą wymagane.

Informacje o konkretnych odbiorcach i stosowanych zabezpieczeniach należy ustalić na podstawie usług rzeczywiście wykorzystywanych na stronie.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i możliwości dochodzenia roszczeń.

W szczególności:

• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z umową – przez czas jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń;
• dokumenty księgowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• logi techniczne – przez okres określony przez konfigurację serwera i potrzeby bezpieczeństwa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane prawem.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci, w zakresie określonym przez przepisy, następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia wykorzystywania danych w sytuacjach określonych w RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
• Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w tej polityce. Możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli będzie to uzasadnione bezpieczeństwem danych.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz – jeżeli takie funkcje są aktywne – zapamiętywania preferencji, analizy ruchu lub obsługi treści zewnętrznych.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika przez stronę internetową lub wykorzystywane przez jej funkcje.

W zależności od faktycznej konfiguracji strony mogą występować:

• Cookies niezbędne – potrzebne do działania strony, bezpieczeństwa lub funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.
• Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie określonych ustawień, jeśli takie funkcje są dostępne.
• Cookies analityczne – wykorzystywane do pomiaru ruchu i analizy korzystania ze strony, jeśli odpowiednie narzędzia zostały wdrożone.
• Cookies marketingowe – wykorzystywane do celów reklamowych lub pomiaru skuteczności reklam, jeśli takie narzędzia zostały wdrożone.

Technologie niewymagane do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika powinny być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym po uzyskaniu wymaganej zgody.

Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie niektórych plików może jednak wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony. Usunięcie cookies w przeglądarce nie zawsze oznacza wycofanie zgody zapisanej przez odrębny mechanizm zgód.

Uwaga: ostateczna wersja tego punktu powinna odpowiadać rzeczywistym cookies i skryptom wykorzystywanym przez stronę. Jeżeli nie korzystamy z analityki ani reklamowych narzędzi śledzących, nie należy sugerować, że są one aktywne.

10. Linki do serwisów zewnętrznych i mediów społecznościowych

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym portali społecznościowych oraz platform prezentujących ofertę lub realizacje MZ Event Solutions.

Kliknięcie takiego odnośnika może spowodować przejście do serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Zasady te nie są kontrolowane przez administratora tej strony.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika nie oznacza automatycznie, że zewnętrzny serwis otrzymuje dane o użytkowniku przed kliknięciem. Inaczej może być w przypadku osadzonych materiałów, widżetów lub skryptów zewnętrznych, które należy ocenić oddzielnie.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, mające na celu ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie gwarantuje jednak całkowitego bezpieczeństwa.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że zostanie to odrębnie wskazane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych usługach, sposobach przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej MZ Event Solutions wraz z datą ostatniej aktualizacji.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych skontaktuj się z nami:

MZ Event Solutions
E-mail: kontakt@mzeventsolutions.pl
Telefon: 508471647